Op woensdag 16 december vindt de jaarlijke Algemene Ledenvergadering plaats. Gezien de recente ontwikkelingen rondom het Covid-19 virus en de huidige overheidsmaatregelen, zal het een digitale vergadering worden.
Waarde leden,
Gezien de recente ontwikkelingen rondom het Covid-19 virus en de huidige overheidsmaatregelen acht het bestuur het helaas onverantwoordelijk om dit jaar een fysieke Algemene Ledenvergadering (ALV) te organiseren.
Het bestuur heeft er voor gekozen de ALV op digitale wijze op 16 december a.s. vanaf 11.00 uur doorgang te laten vinden.
De formele stukken, zoals de agenda voor de ALV, verslag 2019 van de voorzitter, notulen van de ALV van 22 juni 2019, jaarrekening 2019 met toelichting van de penningmeester, budget 2021 met toelichting van de penningmeester, verslag van bevindingen van de kascommissie en voorstellen tot wijzing van de statuten en van het huishoudelijk reglement, zult u in de week volgend op deze vooraankondiging eveneens per email ontvangen. In deze email wordt u uitgenodigd om deel te nemen aan een digitale enquête, waarin u verzocht wordt al of niet akkoord te gaan met (1) de jaarrekening 2019, (2) het verlenen van decharge van het bestuur, (3a en 3b) voorstellen tot wijziging van de statuten en (4) voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement.
Indien u deel wenst te nemen aan de enquête dient u dit kenbaar te maken aan ons secretariaat via onderstaand aanmeldformulier. Na aanmelding ontvangt u een uitnodiging per email vanuit het secretariaat om op 16 december a.s. van 11.00 uur tot 15.00 uur deel te nemen aan de enquête. De uitnodiging vermeldt tevens het paswoord, waarmee u toegang krijgt tot de enquête.
Tot 14 december a.s. stelt het bestuur u graag in de gelegenheid om per email gericht aan het secretariaat (secretariaat@knvvn.nl) op de bovengenoemde formele stukken te reageren.
Uiteraard houden we u op de hoogte van de ontwikkelingen en programmering voor 2021 en hopen we elkaar weer te zien en spreken in het nieuwe jaar.
Rolf Overdiep
Voorzitter
Aanmelding Algemene Vergadering
De aanmeldingen werden afgesloten.